Vì sao Gmail không đính kèm được file trên 25 MB?
Theo hướng dẫn của Gmail, khi tổng dung lượng tệp đính kèm vượt 25 MB, Gmail chuyển sang chèn liên kết Google Drive. Giới hạn này khiến video dài, file ZIP dự án, bản thiết kế và bộ tài liệu lớn không thể được gửi như một tệp đính kèm thông thường.
Nguyên tắc của OKFILE cũng là gửi liên kết thay cho dữ liệu nặng trong email, nhưng người gửi có thể bắt đầu ngay từ trình duyệt và người nhận mở trang tải bằng liên kết được cung cấp.
Cách gửi file lớn qua Gmail với OKFILE
Trước tiên, mở OKFILE và chọn file cần gửi. Sau khi upload hoàn tất, sao chép liên kết chia sẻ. Tiếp theo, mở Gmail, soạn thư mới và dán liên kết vào phần nội dung cùng một lời nhắn ngắn để người nhận biết tên file và mục đích sử dụng.
Trước khi bấm Gửi, hãy mở thử liên kết trong cửa sổ ẩn danh. Bước kiểm tra này giúp phát hiện sớm trường hợp sao chép thiếu ký tự hoặc file đã bị chuyển vào Thùng rác.
- Đặt tên file rõ ràng trước khi upload.
- Ghi dung lượng file trong email để người nhận chuẩn bị kết nối phù hợp.
- Chỉ gửi link cho đúng người nếu tài liệu không dành cho công chúng.
Khi nào nên dùng Google Drive, khi nào nên dùng link OKFILE?
Google Drive phù hợp khi bạn cần cộng tác, chỉnh sửa tài liệu hoặc quản lý quyền truy cập trong hệ sinh thái Google. OKFILE phù hợp hơn cho nhu cầu tải file lên, lấy link và gửi bản gốc để người nhận xem trước hoặc tải xuống.
Nếu chỉ gửi file một lần, bạn không bắt buộc phải tạo tài khoản OKFILE. Nếu thường xuyên gửi tài liệu, tài khoản giúp lưu lại danh sách file, sao chép lại liên kết và tạm dừng chia sẻ bằng Thùng rác.
Thực hiện trong 4 bước
- 1
Upload file lên OKFILE
Chọn file lớn từ máy tính hoặc điện thoại và chờ quá trình hoàn tất.
- 2
Sao chép liên kết
Lấy link tại trang kết quả ngay sau khi file được tải lên.
- 3
Dán link vào Gmail
Thêm tên file, dung lượng và lời nhắn để người nhận dễ nhận biết.
- 4
Kiểm tra rồi gửi
Mở thử link trong cửa sổ ẩn danh trước khi gửi email.
Câu hỏi thường gặp
Gmail cho phép đính kèm file tối đa bao nhiêu?
Theo Gmail Help, file lớn hơn 25 MB sẽ được gửi dưới dạng liên kết Google Drive thay vì tệp đính kèm thông thường.
Người nhận có cần tài khoản OKFILE không?
Không. Người nhận mở liên kết bằng trình duyệt và tải file nếu liên kết vẫn hoạt động.
Có cần nén file trước khi gửi link không?
Không bắt buộc. Nén hữu ích khi cần gom nhiều tài liệu vào một file ZIP hoặc muốn đặt mật khẩu cho dữ liệu nhạy cảm.
Có thể gửi cùng một link cho nhiều người không?
Có, nhưng bất kỳ ai có link đang hoạt động đều có thể truy cập trang chia sẻ. Hãy cân nhắc phạm vi người nhận.