Chuẩn bị file trước khi gửi
Đặt tên file rõ ràng để người nhận biết nội dung trước khi tải, ví dụ “bao-gia-thang-08.pdf” thay vì một tên mặc định khó hiểu. Nếu gửi nhiều tài liệu liên quan, bạn có thể gom chúng vào một file ZIP để người nhận tải một lần.
Hãy kiểm tra file có mở được và không chứa dữ liệu ngoài dự kiến. Với tài liệu nhạy cảm, cân nhắc mã hóa file trước khi tải lên và gửi mật khẩu qua một kênh liên lạc khác.
Gửi liên kết thay cho file đính kèm
Sau khi quá trình tải hoàn tất, OKFILE hiển thị trang kết quả. Nhấn Sao chép liên kết rồi dán vào email hoặc cuộc trò chuyện. Bạn có thể thêm một câu mô tả ngắn để người nhận biết file đến từ ai và dùng cho mục đích gì.
- Kiểm tra lại liên kết trong cửa sổ ẩn danh trước khi gửi.
- Không đăng liên kết công khai nếu file chỉ dành cho một nhóm nhỏ.
- Giữ lại bản gốc trên thiết bị cho tới khi người nhận xác nhận đã tải được.
Quản lý liên kết sau khi gửi
Nếu đã đăng nhập khi tải file, bạn có thể vào Tệp của tôi để sao chép lại liên kết hoặc chuyển file vào Thùng rác. File trong Thùng rác không còn truy cập công khai, nhưng có thể khôi phục nếu bạn thay đổi quyết định.
Thực hiện trong 4 bước
- 1
Mở OKFILE
Truy cập trang chủ và chọn khu vực tải file.
- 2
Chọn file dung lượng lớn
Kéo thả file hoặc chọn từ bộ nhớ thiết bị.
- 3
Chờ tạo trang chia sẻ
Không đóng trang khi file vẫn đang được truyền.
- 4
Sao chép và kiểm tra link
Mở thử liên kết rồi gửi cho đúng người nhận.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao nên gửi link thay vì đính kèm email?
Dịch vụ email thường giới hạn dung lượng tệp đính kèm. Liên kết chỉ chiếm một đoạn văn bản ngắn và người nhận tải file trực tiếp từ trang chia sẻ.
Có cần nén file trước khi gửi không?
Không bắt buộc. Nén hữu ích khi cần gom nhiều file hoặc đặt mật khẩu, nhưng ảnh và video đã nén thường không giảm thêm nhiều dung lượng.
Có thể gửi cùng một link cho nhiều người không?
Có. Bất kỳ ai có liên kết đang hoạt động đều có thể mở trang chia sẻ, vì vậy hãy cân nhắc phạm vi người nhận.